いつも自治会へのご理解とご協力ありがとうございます。

第２回班長会議でもご案内いたしましたが、以下の要領に沿って年末たすけあい募金を取りまとめ、期日までに担当書記に提出していただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

１. ご案内等の回覧

1. 回覧用紙には組・班・班長名・電話番号を記入してください。
2. 回覧板に募金封筒が入ったビニール袋を挟んで回覧してください。
   ※配布封筒数は前年度の実績数+５枚です。(各戸数ではありません）
   ※ビニール袋から領収書は抜いて班長がお持ちください。

２、募金の回収

1. 会員から預かった封筒に封がされているかを確認してください。
   ※開いていたら封をしてください
2. 募金金額が2,001円以上の方には社会福祉協議会より領収書が送付される旨をお伝えし、該当する場合には、封筒に住所、氏名の記入があるか確認してください。
3. 募金金額が2,000円以下の場合でも領収書を希望される方には、発行してください。
4. 領収書を希望される場合のみ封筒内の金額を確認ください。

３.提出期限

• 会員→班長　11/29（金）〆切
• 班長→書記　12/1(日）〆切

留意事項
※募金がなかった場合も、ビニール袋に報告用紙（班長会議の時に配布した資料についています）と余った封筒を入れご提出ください。
※期日後、募金が届いた場合は担当書記まで、ご連絡ください。