美しが丘西保木自治会内には、エリアを分割した109の班があります。各班から選任された班長さんには、1年の任期で担当する班の自治会員さんのとりまとめのお仕事を担っていただきます。
班長さんのサポート役として、自治会役員の書記が担当につきますので、ご不明な点はお気軽に担当書記までご相談ください。
主な班長さんのお仕事は、以下のものがあります。

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１）回覧板

毎月第 1 土曜日（※変動の可能性あり）に書記が回覧物を仕分けし、順次班長さんのポストにお届けします。 受け取り次第、班内の自治会員さんへの回覧をお願いします。
回覧が終了した回覧物は、処分いただいて結構です。

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２）事業への協力

自治会の事業（美化活動、山内地区運動会、防災訓練、年末助け合い募金など）の協力をお願いします。

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３）自治会費の集金／入会・退会手続き

班内の自治会員名簿と徴収簿の管理、自治会費の徴収をお願いします。

年度始め

班内の会員さんから自治会費を集金し、期日（6月末）までに指定口座に振込をお願いします。

年度途中の入会・退会

年度途中の転入・転出があった場合は、自治会員に「入会届」「退会届」にご記入いただき、担当書記まで提出ください。
年度の途中で入会した方は、入会した当月から3月までの月数の会費を集金し、指定口座に振込をお願いします。
途中退会の場合は、翌月以降の会費を返金することができます。その場合は現金で支払いますので、担当書記までご連絡ください。
名簿、徴収簿への記入もお願いします。

入会届、退会届はこちらから書類をダウンロードいただけます。