皆様には班長ご就任以来、自治会活動にご協力を賜りましたことを、この場を借りて感謝申し上げます。
さて、本自治会に於きましては、会則により令和8年3月31日をもって本会計年度の決算を行うこととなっております。

つきましては会計決算資料並びに新年度資料作成のため、下記の関係書類整理をいただいた上、期限内に提出くださるようお願い申し上げます。

併せて令和 8 年度班長選任届を提出して戴きますが、選任に際しましては、必ず新班長さんと連絡をとって戴き、原則として新班長さんに自署して戴きますようお願いいたします。

現班長さんの任期は令和 7 年度定時総会日(令和8年4月19日)までです。 従いまして、令和 8 年度新班長さんの就任は、定時総会の翌日(令和8年4月20日※)からとなります。
※令和 8年度の第 1 回班長会議(令和7年5月下旬開催予定)までに何か実務が発生した場合は書記が代行しますので、新旧班長さんで連携し担当書記へご連絡をお願い申し上げます。

提出資料

提出締切：3/22（日）のもの

①会費徴収簿（第1回班長会議で配布済み）
整理の上、郵便局へ振込をした際の払込控(受領書)を添付し提出（記入の仕方は第3回班長会議資料「班長会議会計関係資料1」参照）
※マンション等で会費一括納 入されている場合、提出の必要はありません。

②会員名簿（第1回班長会議で配布済み）
加除訂正の上、提出（記入の仕方は第3回班長会議資料「班長会議会計関係資料2」参照）

③令和 8 年度班長選任届（第3回班長会議にて別紙配布)）
新班長の氏名・住所・電話番号は、原則、自署でお願いいたします。

＜提出方法＞

各班担当書記まで提出ください。
3/22日（日）は、9:30〜17:00に自治会館で受け取りをしています。
ご都合が合わない方は事前に書記まで連絡の上、直接書記に提出してください。

提出締切：3/7（土）のもの

④自治会運営に対する意見、要望等
会員からの意見、要望等がありましたら、提出してください。

＜提出方法＞

各班担当書記まで提出ください。
3/7日（土）は、9:30〜11:00に自治会館で受け取りをしています。
ご都合が合わない方は事前に書記まで連絡の上、直接書記に提出してください。

上記の期日厳守でお願いいたします。 期日前に提出いただいても結構です。その場合はお手数ですが、 書記に事前連絡のうえ手渡しをお願いいたします。

年度末業務の流れスケジュール